Friday, August 03, 2007

漂亮的离职守则

当我从快乐的日本假期回到公司, 我被告知同事递了交请辞。

现代人的生活节奏极快,一份工作很少有人会一直做到退休,跳槽似乎成了每个职业人的必经之路,各人跳槽的原因虽然不尽相同,但大部分是因为薪水和职位的不平衡或是人际关系处理不善而致。尽管我们在求职的时候会尽力去表现自己最完美的一面,但其实离职也是一门很深的学问,绝对不容忽视呢!

我曾从一个网站看过这篇文章, 离职的表现一般分为以下四种:
  一、 大骂公司一通后离开;
  二、 闷头离开;
  三、 写封辞职信,在信中尽数公司的种种不是;
  四、 对公司表示感谢,走得潇潇洒洒。

由于求职是想得到工作,所以每个人都会表现得非常重视,又是修饰仪表,又是准备措辞等等。然而对于离职,大部分人的想法都是草草了事就算,反正人都要走了,哪里还管得了那么多?但其实离职也是为人处世的一个方面,它和做人一样,讲究的是好聚好散。职场很小,大家将来还是同行,还会有合作的机会,漂亮的离职手法,不仅能体现你个人的良好素质,也会令你的最后一击干净利落,给人留下完美的深刻印象。

离职的基本守则一般可分为以下几步:

第一步 写辞职信
这是必须也是最基本的一步。辞职信和应聘信一样,都应有一定的格式。而一封合格的辞职信一般必须包括以下内容:离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。也可以再加上一些个人的意见和建议,推荐合适的接班人等内容,但措辞和语气一定不能过激,以免白纸黑字上留下对你不利的“案底。

第二步 和上司详谈
这是离职过程中最重要的一步,你的离职请求能否得到批准和支持,关键还得看这一步。在和上司详谈之前,必须准备好离职的充分理由,记得这个理由可能在你去新公司求职的时候还会有用,所以它不应该只是一个借口,必须是个能真正站得住脚的理由。 如果你平时的工作表现还不错,或者是公司的主要枝柱,那么在谈话中上司很可能会挽留你,而你必须用得体的语言去应对,想方设法表明你的立场,并坚持自己的初衷。因为即使你被说服而临时改变主意,你的忠诚度也会在未来大打折扣,所以还是尽量维持“原判”比较妥当。

如果你是因为和公司意见不合,或者和上司发生争执而一怒之下离职,那就要更加小心,切忌不告而别,那是极其不负责任的行为,会造成非常不良的影响。因为职场是个小圈子,尤其是将来如果你并不打算转行,你会发现,转来转去都只是这些公司和这些人,他们互相之间一定有联系,现在甚至很多公司在招聘的时候会检查你过去的工作表现,假如你不负责任地离去或者树敌过多,那么受到损害最多的一定还是你自己!

第三步 交接工作
在和上司谈妥了具体离职意向并征得同意之后,就应该开始着手交接工作。在公司还没找到合适的接替者的时候,你应该一如既往地努力做好本职工作,站好最后一班岗。而即使在接替你的人来了之后,你仍必须将手头的工作交接完毕才能离开公司,以尽到自己的最后一份责任。

第四步 人事手续

以上就是关于离职的一些基本步骤,当然在具体的实施中,还必须注意几件事情。 离职亲例小贴士:

Tip 1:
在还没真正获准离职之前,先不要在公司里走漏风声。有时候可能只是一时冲动或者还欠成熟的考虑,可是一旦被公司的同僚知道,甚至被一些“有心人”知道,就会演变成最后不得不走的局面。

Tip 2:
在和上司的谈话中和写给公司的辞职信中,切忌用恶意的口吻诉说个别同事的种种不是。一方面既然要走,不妨给自己留些余地;另一方面,公司可能以后还要重用那些同事,所以很难接受你的意见。你更不知道这些话会不会传到相关人的耳朵里,在职场树立太多敌人,不是聪明的做法。

Tip 3:
很多事情只是针对个人而非公司,完全没有必要做那些破坏的工作。 能干的人是金子, 去哪里都会发光。

3 comments:

萍凡女子 said...

"能干的人是金子, 去哪里都会发光",就是喜欢这句话的一针见血。

FlyingHorse said...

讚!!

vanille said...

谢谢提醒,还不知道是那么重要的。。。